SAP Ariba Network
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Das Ariba Network erleichtert Kunden und Lieferanten eine effizientere Abwicklung der Geschäftsprozesse.


Auf diese Weise wird die Beziehung mit Ihnen als unserem Lieferanten gestärkt, gleichzeitig können neue Geschäftsmöglichkeiten entdeckt werden.

Als Lieferant profitieren Sie von einer schnelleren, transparenteren und effizienteren Abwicklung durch:

  • Eliminierung manueller Fehler und Korrekturen
  • Papierlose Transaktionen, elektronische Daten
  • Schnellere Zykluszeiten
  • Pünktlichere Zahlungen
  • Transparenz des Dokumentenstatus
  • Geringere Prozess- und Verwaltungskosten durch Automatisierung und Digitalisierung
  • Wachstumspotenzial durch Zugang zu zahlreichen Kunden im Ariba-Netzwerk

Hier finden Sie weitere Informationen zu SAP Ariba Network

Ariba Trainingsmaterial FAQ Ariba

Ariba Trainingsmaterial

1. Standardrechnung auf Kopfebene

2. Standardrechnung auf Positionsebene

3. Ungeplante Frachtkosten auf Kopfebene der Rechnung

4. Bestellbestätigung der ganzen Bestellung

5. Bestellbestätigung einzelner Positionen

6. Einreichung von Leistungserfassungsblättern


FAQ Ariba

Lieferanten-Integration

Warum sollten wir uns als Lieferant das Ariba Netzwerk nutzen?

Es gibt eine Vielzahl von Vorteile für Lieferanten:
  • Papier in effiziente elektronische Transaktionen umwandeln
  • Fangen Sie Fehler auf und korrigieren Sie sie - bevor sie überhaupt zum Kunden gehen
  • Verfolgen Sie den Rechnungs- und Zahlungsstatus online in Echtzeit
  • Sofortige Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern
  • Sorgen Sie für eine schnellere Bezahlung Ihrer Rechnungen

Ist die Teilnahme der Lieferanten am Ariba-Netzwerk (AN) gebührenpflichtig?

Nein!
Normalerweise wird eine Gebühr erhoben, die auf der Höhe der Transaktionen basiert, die Sie mit Kunden über das AN austauschen. Linde hat jedoch erhebliche Investitionen getätigt, um die Auswirkungen auf die Lieferanten zu begrenzen, und wird diese Gebühren übernehmen.

Wie kommen wir als Lieferant in das Ariba-Netzwerk (AN)?

Die Einrichtung ist einfach - Folgen Sie diesem LINK zur Anmeldeseite des Ariba Network für Lieferanten, auf der Sie sich als neuer Benutzer anmelden oder registrieren können. Dieser LINK (Ariba Network -> Erste Schritte) enthält weitere Informationen zum Einrichten Ihres Kontos.

Ist die Ariba-Rechnung rechtlich bindend?

Sobald der Lieferant die elektronische Rechnungsstellung mit Linde akzeptiert hat, ist die digital signierte Rechnung in Ariba rechtsbindend und ein steuerlich relevantes Dokument.

Der Lieferant verwendet bereits Ariba. Benötigen der Lieferant ein neues Konto?

Sie haben die Wahl, das selbe Konto zu verwenden und sich einfach mit Linde zu verbinden oder ein neues Konto zu erstellen – basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen. Das Ariba-Team unterstützt Sie hier.

Auf welche Art und Weise muss der Anbieter die Verbindung herstellen?Auf welche Art und Weise muss der Anbieter die Verbindung herstellen?

Der Lieferant kann entweder sein System an Ariba anbinden (Integration) oder das Webportal nutzen - weitere Informationen erhalten Sie bei SAP Ariba.

Welche Ressourcen und Inputs werden vom Lieferanten benötigt?

Unterscheidet sich je Anbindungsart.
  • Web-Portal: Sie müssen sich nur im ARIBA-Netzwerk registrieren
  • Integration: Eine Integration kann mit einem überschaubaren Aufwand auf Ihrer Seite durchgeführt werden. Sie benötigen Ressourcen für die Vorbereitung Ihres ERP-Systems (Aufbau der Verbindung und Tests).

Gibt es irgendwelche Änderungen in Bezug auf den aktuellen Prozess, wie z.B. teilweise/vierteljährliche Rechnungsstellung, Versand von Anhängen oder den genutzten Katalogen?

Nein. Teil-Lieferung/-Fakturierung sowie das Senden von Anhängen sind auch mit Ariba möglich. Wir werden auch weiterhin die vorhandenden Punchout-Kataloge verwenden (falls von Ihnen zur Verfügung gestellt). Das Ariba-Netzwerk überträgt nur die Dokumente zwischen Linde und dem Lieferanten.

Ist es möglich, zusätzliche Gebühren/Kosten auf einer Rechnung hinzuzufügen?

Ja. Beim Buchen einer Rechnung können zusätzliche Gebühren hinzugefügt werden. Anweisungen hierfür finden Sie in den Trainingsvideos.

Warum nutzt Linde das Ariba-Netzwerk?

Derzeit ist der Einkaufs- und Fakturierungsprozess sehr manuell. Wir glauben, dass die Einführung eines automatisierteren Ansatzes für uns als Linde, aber auch für Sie als Lieferanten erhöhte Effizienzen sowie ein besseres Stakeholder-Management im gesamten Purchase-to-Pay-Prozessen bieten wird.

Ist es für den Lieferanten ein Muss, am Ariba-Netzwerk teilzunehmen?

Ja. Das Ariba-Netzwerk ist unsere zukünftige Strategie zur Digitalisierung des Purchase-to-Pay Prozesses.

Wann wird das neue System bei Linde zum Einsatz kommen?

Linde hat 2017 mit dem Einsatz des Ariba Netzwerk begonnen und rollt es sukzessive in weiteren Ländern aus. Wenn Sie noch nicht angesprochen wurden, zögern Sie nicht, mit uns in Kontakt zu treten.

Wo wird das Ariba-Netzwerk bereits verwendet?

Aktuell wird das Ariba-Netzwerk in folgenden Ländern eingesetzt:
  • Deutschland
  • Schweden
  • Norwegen
  • Dänemark
  • Finnland
  • Estland
  • Lettland
  • Litauen
  • Vereinigtes Königreich
  • Irland
  • Schweiz

Ist es möglich, Stammdaten in Ariba zu speichern, z.B. das Steuerkennzeichen?

Alle Stammdaten (z.B. Steuernummer) können im Konto gespeichert werden und werden dann automatisch gezogen. Da die Steuersätze pro Artikel/Bestellung variieren können, müssen Sie das Steuerkennzeichen separat eingeben. Das gebräuchlichste Steuerkennzeichen ist vor eingestellt.

Is it possible to add extra charges/costs on an invoice?

Yes. When posting an invoice, extra charges can be added on header level

Is the Ariba invoice legally binding?

As soon as the supplier has accepted e-invoicing with Linde, the digitally signed invoice in ARIBA is legal binding and tax relevant document

Is it possible to store master data in Ariba e.g. tax code?

All master data (e.g. tax number) can be stored in the account and is then being picked automatically. Since tax rates can vary per item/order, you must enter the tax code separately. The most common tax code is defaulted.